Zintegrowane z KSeF · od 1 kwietnia 2026

Twoje faktury. Pod opieką. Automatycznie.

Automatyczne przypomnienia o płatnościach - uprzejmie, w Twoim imieniu, bez Twojego udziału. Pieniądze wracają szybciej. Relacje zostają nienaruszone.

30 dni za darmo · Anuluj w dowolnym momencie

Get paid. Stay friendly.

84%
przedsiębiorców w Polsce czeka na przelewy których termin już minął
37 dni
tyle średnio spóźnia się płatność faktury B2B w Polsce
0%
prowizji od odzysku - tylko abonament

Problem

Nikt nie chce być złym policjantem

Właściciel nie dzwoni, bo głupio prosić o swoje. Księgowość nie przypomina, bo to nie ich rola. Handlowiec odpuszcza, bo boi się zepsuć relację.

Właściciel nie dzwoni

Głupio prosić o swoje od klienta z którym właśnie podpisał kolejną umowę.

Księgowość nie przypomina

Wysyłają faktury - nie gonią za płatnościami. To po prostu nie ich rola.

Handlowiec odpuszcza

Boi się zepsuć relację z klientem którego właśnie pozyskał.

Cashflow cierpi

Pieniądze są - tylko nie na Twoim koncie. Wiszą w fakturach u klientów.

Politely robi to za Ciebie. Automatycznie.

1
automatycznie

Faktura pojawia się w systemie

Politely pobiera faktury z Twojego systemu fakturowego (np. KSeF, Fakturownia, inFakt, iFirma) lub przez API i automatycznie przypisuje je do kontrahenta.

2
automatycznie

Asystentka wysyła pierwsze przypomnienie - D-3

Uprzejmy e-mail z linkiem do płatności 3 dni przed terminem. Klient nie wie że to automat.

3
automatycznie

Sekwencja eskaluje krok po kroku

D-3 D0 D+3 D+7 D+10 D+14 ···D+30

Każdy krok bez Twojego udziału. PDF wezwania generuje się sam.

4
kontrahent

Kontrahent klika link i płaci

Karta lub BLIK - pieniądze trafiają bezpośrednio na Twoje konto. Politely nie pośredniczy.

5
automatycznie

Raport trafia do Ciebie

Co miesiąc: ile wysłano, ile opłacono, ile zaoszczędzono. PDF na Twój e-mail.

Podgląd wiadomości

Tak pisze asystentka do Twoich klientów

Uprzejma, konkretna, ludzka. Klient myśli że dostaje wiadomość od prawdziwej osoby z Twojej firmy.

E-mail w Twojej domenie (np. ania@twojafirma.pl)
Link do płatności w każdej wiadomości
Automatyczna eskalacja gdy brak odpowiedzi
Ton dopasowany do historii kontrahenta
Wybór spośród 3 asystentek w planie Biznes
FV/2026/047 · D-3 przed terminem
A
Ania Kowalska
ania@twojafirma.pl → marek@klient.pl
Hej Marku,

chciałam przypomnieć o fakturze FV/2026/047 na kwotę 8 400 zł - termin płatności za 3 dni.

Zapłać online →

Jeśli płatność już wyszła - dziękuję!

Pozdrawiam,
Ania
Dziś, 9:14 · wysłano automatycznie Dostarczono

Vs. system fakturowy

Masz już przypomnienia w systemie księgowym.
Dlaczego to nie wystarczy?

System fakturowy wysyła jeden e-mail. Potem milczy. Co się dzieje dalej - zależy wyłącznie od Ciebie.

System fakturowy
Faktura wysłana
Jeden e-mail, automatycznie
Brak reakcji klienta
System nic nie robi
Cisza.
Właściciel dzwoni sam - albo odpuszcza
tu zaczyna się Politely
Politely
D-3 - e-mail  ·  D0 - SMS
Z linkiem do płatności, od "Ani"
D+3 - voice + e-mail
Przypomnienie głosowe i wiadomość
D+7 - SMS + e-mail  ·  D+10 - voice + e-mail
Eskalacja tonu, wciąż z linkiem
D+14 & D+30 - wezwanie PDF
Między nimi sekwencja SMS, voice i e-mail się powtarza

Trzy różne narzędzia

Politely nie zastępuje faktoringu.
Rozwiązuje inny problem.

Faktoring zamienia fakturę na gotówkę dziś - to narzędzie finansowe. Politely sprawia że klient płaci sam i na czas - to narzędzie komunikacji. Jedno nie wyklucza drugiego.

System fakturowy Faktoring Politely
Do czego służy
główna rola
 wystawia i wysyła faktury zamienia fakturę na gotówkę dziś sprawia że klient płaci sam i na czas
Kiedy wchodzi do gry
moment użycia
 przy wystawieniu faktury gdy potrzebujesz gotówki od razu od D-3 zanim minie termin płatności
Klient płaci Tobie bezpośrednio
pieniądze trafiają na Twoje konto
Gotówka dostępna natychmiast
bez czekania na przelew klienta
Prowizja od wartości faktury
koszt per faktura
Aktywnie przypomina klientowi o płatności
sekwencja e-mail, SMS, voice
Właściciel nie musi angażować się osobiście
zero rozmów o zaległościach
Relacja z klientem nienaruszana
klient nie wie że używasz zewnętrznego narzędzia
Masz faktoring? Politely sprawia że go rzadziej potrzebujesz.

Faktoring to świetne narzędzie gdy potrzebujesz gotówki od razu - zamieniasz fakturę w płynność natychmiast. Politely działa wcześniej: pilnuje że klient płaci sam i na czas, zanim w ogóle pojawi się potrzeba faktoringu. Im mniej faktur przeterminowanych, tym mniej przekazujesz do faktora - i mniej płacisz prowizji łącznie.

nie konkurencja - symbioza

częściowo / zależy od dostawcy    niedostępne

Cennik

Prosty cennik. Bez niespodzianek.

Każdy plan zawiera pełną sekwencję e-mail + SMS + voice bot, payment link i dashboard. 30 dni za darmo, limit 15 faktur w trialu.

Starter
349 zł/msc
Do 30 faktur miesięcznie
  • E-mail + SMS + voice bot
  • Payment link (karta / BLIK)
  • Asystentka Ania
  • Dashboard i raporty
  • KSeF + API integracja
30 dni · 15 faktur
Najpopularniejszy
Biznes
699 zł/msc
Do 150 faktur miesięcznie
  • Wszystko ze Starter
  • Wybór asystentki (3 opcje)
  • Raport miesięczny PDF
  • Pamięć kontrahentów
  • Support priorytetowy
30 dni · 15 faktur
Scale
1499 zł/msc
Do 500 faktur miesięcznie
  • Wszystko z Biznes
  • Pełna personalizacja asystentki
  • Dedykowany opiekun
  • Onboarding 1:1
  • Support telefoniczny
30 dni · 15 faktur

Enterprise - 500+ faktur miesięcznie

White label, integracje custom, SLA, indywidualna wycena.

Integracje

Połączony z najważniejszymi programami

Podłącz swój system fakturowy raz. Politely automatycznie pobiera faktury i uruchamia sekwencję bez Twojego udziału.

KSeFAPI bezpośrednie
FakturowniaAPI + webhooks
inFaktAPI + link płatności
iFirmaAPI integracja
wFirmaAPI integracja
Comarchprzez KSeF
Stripesubskrypcje
SymfoniaERP + księgowość

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy mój klient wie że używam Politely?
Nie wprost - ale to działa na Twoją korzyść. Wiadomości wyglądają jak napisane przez człowieka z Twojej firmy. Klient widzi wiadomość z Twojej domeny i uczy się że masz profesjonalny system do pilnowania płatności. To subtelny sygnał: ta firma traktuje swoje należności poważnie. W praktyce działa to lepiej niż anonimowy e-mail z systemu fakturowego.
Co jeśli klient już zapłacił?
Politely synchronizuje status faktur na bieżąco z Twoim systemem fakturowym. Gdy płatność wpłynie - sekwencja zatrzymuje się automatycznie.
Czy muszę cokolwiek instalować?
Nie, Politely działa w przeglądarce. Podłącz swój system fakturowy w kilka kliknięć. Chętnie przeprowadzimy Cię przez cały proces.
Czy moje dane fakturowe są bezpieczne?
Tak, dane są szyfrowane i przechowywane na serwerach w UE. Działamy zgodnie z RODO.
Co się dzieje po trialu?
Stripe pobiera automatycznie wybraną kwotę abonamentu. Możesz anulować w każdej chwili przed końcem trialu bez żadnych kosztów.
Czy mogę dostosować treść wiadomości?
Domyślna sekwencja jest zbudowana na wiedzy o tym jak ludzie reagują na przypomnienia o płatnościach. Działa od razu. Już teraz pracujemy nad czymś więcej - algorytmem który po 3 miesiącach sam zoptymalizuje sekwencję pod Twoich konkretnych kontrahentów.
Czy Politely to firma windykacyjna?
Nie. Politely to narzędzie które wysyła automatyczne przypomnienia o płatnościach w imieniu Twojej firmy. Wiadomości wyglądają jak wysłane przez Twojego pracownika. Nie kontaktujemy się z Twoimi klientami w swoim imieniu i nie pobieramy prowizji od odzyskanych kwot.

Ile masz teraz przeterminowanych faktur?

Powiedz nam, a my pokażemy ile możesz odzyskać
w pierwszym miesiącu. Bez zobowiązań.

Odpowiadamy w ten sam dzień · 15-minutowe demo
Get paid. Stay friendly.